Ochrona Danych Osobowych

Inspektor Ochrony Danych
Michał Potracki
ul. Franciszka Grzonki 1
47-400 Racibórz
telefon: 32 415 31 36 wew. 334
adres e-mail:  

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w Domu Pomocy Społecznej „Złota Jesień” w Raciborzu.

Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy, że:

1. Administrator danych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dom Pomocy Społecznej „Złota Jesień” w Raciborzu, ul. Franciszka Grzonki 1, 47-400 Racibórz, reprezentowany przez Dyrektora.

2. Inspektor Ochrony Danych

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

a) prowadzenia postępowania poprzedzającego zawarcie umowy, w tym obsługi zapytania ofertowego oraz przygotowania i przedstawienia oferty – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w przypadku osób reprezentujących wykonawcę lub wskazanych do kontaktu – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na prowadzeniu postępowania i kontaktu z kontrahentem;

b) zawarcia i wykonania umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

c) wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, wynikających w szczególności
z realizacji obowiązków wynikających z profilu działalności Domu, przepisów ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości, przepisów podatkowych oraz innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

d) ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z zawartą umową – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora;

e) udostępnienia i aktualizacji danych w Centralnym Rejestrze Umów – w przypadku zawarcia umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 34a ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r.
o finansach publicznych.

4. Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do przeprowadzenia postępowania, zawarcia i wykonania umowy. Niepodanie danych uniemożliwi zawarcie i realizację umowy.

W przypadku zawarcia umowy Administrator jest zobowiązany do udostępniania oraz aktualizacji danych w Centralnym Rejestrze Umów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

5. Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:

a)      podmioty uprawnione do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa;

b)     Minister Finansów prowadzący Centralny Rejestr Umów;

c)      podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora, w szczególności dostawcy usług informatycznych, hostingowych, pocztowych, prawnych, archiwizacyjnych oraz innych usług świadczonych na rzecz Administratora.

Dane udostępniane w Centralnym Rejestrze Umów będą publikowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a rejestr ma charakter jawny i jest publicznie dostępny.

6. Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a następnie przez okres wynikający z przepisów prawa oraz obowiązujących u Administratora zasad archiwizacji, w szczególności ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt. W przypadku dokumentacji dotyczącej umów dane będą przechowywane przez okres co najmniej 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym umowa przestała obowiązywać, chyba że przepisy prawa przewidują dłuższy okres przechowywania.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo:

a)      dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii;

b)     żądania sprostowania danych osobowych;

c)      żądania usunięcia danych osobowych – w przypadkach określonych w art. 17 RODO;

d)     żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

e)     wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Realizacja powyższych praw odbywa się z uwzględnieniem ograniczeń wynikających z przepisów RODO oraz innych przepisów prawa.

8. Sposób realizacji praw

Z przysługujących praw można skorzystać poprzez kontakt z Administratorem na adres:

Dom Pomocy Społecznej „Złota Jesień”

ul. Franciszka Grzonki 1

47-400 Racibórz

lub drogą elektroniczną na adres: 

9. Prawo wniesienia skargi

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

11. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.